哈大客运专线全长904公里，线路纵贯东北三省。为把该项目建设成精品工程，项目部制定施工“实名制”签认管理制度，要求在施工各工序中实行安装标识牌、施工信息登记表、施工安装记录表、检查记录表等实名签字确认程序。项目部安全质量部根据施工工序，预先制作统一格式和尺寸的安装标识牌和表格，规定单项工程施工完毕后，在现场及时填写，内容必须真实准确。
此外，项目部为确保制度落到实处，专门建立督导队，制定督导制度，明确督导范围职责。并且为督导人员配备笔记本电脑、相机和检测工具，同时细化督导程序，充分发挥督导在施工全过程的监督检查作用。
施工人员普遍表示，该办法不但强化了他们的责任意识，还从制度上保证依照程序施工，使得工程质量更有保证。